Velkommen til Brattbakken borettslag i Kristiansand

Brattbakken borettslag er et hyggelig sted å bo for alle. Her har vi fokus på trivsel og miljø. Borettslaget er det største i Sørlandet Boligbyggelag og består av 299 andelsenheter – 142 ulike terasseleiligheter og 157 trehusenheter fordelt på eneboliger og tomannsboliger.

Infoskriv 03/24

Ny bankavtale

I et forsøk på å redusere felleskostnadene har styret bedt om oppdaterte tilbud på sine felleslån. Resultatet ble at renten ble redusert med 0,4 %. Styret vil iverksette den nye bankavtalen etter at de innmeldte sakene til generalforsamlingen er avklart. 

Bydelsfondet

Borettslaget har søkt om midler til å oppgradere uteområdet ved Solvika ved å sette opp bord, benker og en grill. Vi har nå fått svar på søknaden og har blitt tildelt kr. 50.000 til dette formålet. Styret går i gang med å planlegge oppgraderingen slik at alt er klart til sommersesongen.

Facebook

Styret får av og til tilbakemeldinger fra beboere som tror at det er borettslaget som drifter den lukkede Facebook-gruppen, men det er ikke tilfelle. Denne gruppen har ingen tilknytning til styret i borettslaget og administreres av en beboer i borettslaget. Borettslaget har en egen Facebook-side, men denne er åpen for alle og krever ikke konto på Facebook for å lese. Du finner den åpne siden her: https://www.facebook.com/BrattbakkenKrs

Parkering

Det er noen gjester som får bot da de ikke har registrert parkeringen sin i Apcoa-appen. Her kan det være lurt for beboer å minne på gjester at de må registrere seg for å unngå bot. I tillegg minner vi om muligheten til å hviteliste biler.

Båndtvang

Styret har blitt oppfordret på stimøtene å minne alle beboere på at det er båndtvang i hele borettslaget og ber alle beboere respektere dette. Vi ber også om at alle hundeeiere alltid plukker opp etter sine kjæledyr, selv når det er vinter og snø.

Saker som behandles av styret pr. 13.03.2024

  • Prosjekt: Garasjeanlegg Kantarellstien

  • Arbeidsplan for vedlikehold 2024

  • Prosjekt: Balansert Ventilasjon

  • Solcelleanlegg på terrasseblokker – Kommer sak på generalforsamlingen 2024

  • Prosjekt: Kontroll og utskifting av vannstoppere

  • Prosjekt: Kommunal lekepark ved Musseronstien 3

  • Oppfølging av HMS

  • Generalforsamling 2024

  • Reduksjon av fellesutgifter

Neste styremøte: Mandag 15.04, kl. 18.00

Infoskriv 02/24

Felles stimøter

Det vil også i år bli avholdt felles stimøter i forkant av generalforsamlingen. Det vil komme ut informasjon i postkassene om disse. Datoer:

  • Morkelstien, Kantarellstien, Riskestien: 13.02.2024 kl. 19.00 – 20.00

  • Musseronstien, Kremlestien: 26.02.2024 kl. 20.00 – 21.00

Garasjeanlegg Kantarellstien

Styret fikk inn flere tilbud på renovering av garasjeanlegget i Kantarellstien. Det var små prisforskjeller på tilbudene og det ble ToFire AS som ble valgt som leverandør. Styret har skrevet under en intensjonsavtale med ToFire AS og skal nå i gang med planlegging av prosjektet. Antatt oppstart er rundt 1. mai.

Mens renoveringen pågår vil det åpnes opp for parkering andre steder i borettslaget, men alt som oppbevares i garasjene må fjernes. Mer detaljert informasjon kommer når prosjektplanen foreligger. 

Rotter

Det har vært mange tilfeller av rotter i borettslaget den siste tiden. Det ligger en rekke elektroniske feller rundt omkring i borettslaget som jevnlig fanger både rotter og mus. Rådet fra Anticimex er at alle er påpasselige på at det ikke ligger mat ute. Dette inkluderer mating av fugler. Vi ber alle beboere være ekstra oppmerksomme på dette.

Sandkasser

Etter forslag fra en beboer har styret vedtatt at alle sandkasser på borettslagets lekeplasser skal fjernes av hygieniske og økonomiske årsaker. Det forventes at disse fjernes til våren.

Saker som behandles av styret pr. 12.02.2024

  • Prosjekt: Garasjeanlegg Kantarellstien

  • Arbeidsplan for vedlikehold 2024

  • Prosjekt: Balansert Ventilasjon

  • Solcelleanlegg på terrasseblokker – Kommer sak på generalforsamlingen 2024

  • Prosjekt: Kontroll og utskifting av vannstoppere

  • Prosjekt: Kommunal lekepark ved Musseronstien 3

  • Budsjett 2024

  • Oppfølging av HMS

  • Brannvern

  • Generalforsamling 2024

  • Reduksjon av fellesutgifter

  • Evaluering av styrearbeidet i 2023

Neste styremøte: Mandag 04.03, kl. 18.00

Infoskriv 01/24

Generalforsamling 2024

Årets generalforsamling avholdes tirsdag 19. Mars kl. 18.00 i Hånes kirke. Det vil komme skriv i postkassa om dette til alle beboere. Saker kan enten meldes inn pr. epost, post@brattbakkenbrl.no, ved å levere til kontoret/postkassa eller ved å melde inn via portalen hos SØBO.

Saker som meldes inn må gjelde generelle forhold i borettslaget, ha tittel, beskrivelse og konkret forslag til vedtak, og inneholde navn og adresse på den/de som fremmer forslaget.

Vi minner også om forslag til nye kandidater til verv i borettslaget. Disse kan sendes direkte til valgkomiteen eller til kontoret.

Brannvern

Norsk brannvern har satt opp nye datoer i begynnelsen av februar for å få kontrollert de boligene som ikke var tilgjengelige i kontrollen før jul. Datoer vil bli levert ut i postkassene og publisert på Facebook i slutten av januar.

Snømåking

Borettslaget får med jevne mellomrom henvendelser angående ansvar for snømåking og hva som utføres av vaktmestertjenesten. Det er kun veier og garasjeanlegg som brøytes av vaktmestertjenesten. Beboere er selv ansvarlige for å måke sin egen oppgang, og beboer i terrasseblokker har ansvar for trappeoppgangene. Her er det viktig at alle trår til. Det samme gjelder for terrasser og verandaer.

Har du utfordringer med å måke selv, kan det være en god ide å spørre en nabo eller bekjent om de kan hjelpe deg. Vi oppfordrer også at alle hjelper til hvis man har mulighet.

Saker som behandles av styret pr. 08.01.2024

  • Prosjekt: Garasjeanlegg Kantarellstien

  • Arbeidsplan for vedlikehold 2024

  • Prosjekt: Balansert Ventilasjon

  • Solcelleanlegg på terrasseblokker – Kommer sak på generalforsamlingen 2024

  • Prosjekt: Kontroll og utskifting av vannstoppere

  • Prosjekt: Kommunal lekepark ved Musseronstien 3

  • Budsjett 2024

  • Oppfølging av HMS

  • Brannvern

  • Generalforsamling 2024

  • Reduksjon av fellesutgifter

Neste styremøte: Mandag 05.02, kl. 18.00

Infoskriv 12/23

Ladeanlegg Musseronstien

Styret har vedtatt at KEAS overtar administrasjonen av ladeanlegget i Musseronstien. KEAS har allerede ansvaret for de andre anleggene og har vært hovedelektriker for borettslaget de siste årene.

Husleie

Styret ser seg nødt il å øke husleien med kr. 350 pr. måned for 2024 for å få budsjettet til å gå opp etter større økninger generelt og spesielt på kommunale avgifter, forsikring og tv/internett-avtalen. Viser til referat fra beboermøte for mer detaljer og lenke til presentasjon.

Sortering av julepapir

Da er julen snart her og vi håper alle for mange pakker med alt de ønsker seg. Når du skal kaste papiret fra pakkene, er det viktig å huske på at glanset julepapir skal sorteres som restavfall.

Fyrverkeri

Nyttårsaften nærmer seg også og da er det sikkert noen beboere som ønsker å feiere dette ved å sende opp litt fyrverkeri. Styret minner om at kun er lov å sende opp fyrverkeri ved søppelboden i Kremlestien og på gresset foran terrasseblokkene i Musseronstien fra18:00-02:00 på nyttårsaften.

Det oppfordres til at det vises hensyn til andre og at det er stort fokus på sikkerheten, både med tanke på oppskyting og hvor vinden fører restene.

Ønsker du å rapportere brudd på reglene, må Politiet kontaktes.

Saker som behandles av styret pr. 04.12.2023

  • Prosjekt: Garasjeanlegg Kantarellstien

  • Arbeidsplan for vedlikehold 2024

  • Prosjekt: Balansert Ventilasjon

  • Socelleanlegg på terrasseblokker – Kommer sak på generalforsamlingen 2024

  • Prosjekt: Kontroll og utskifting av vannstoppere

  • Bydelsfondet: Søknad om oppgradering av Solvika

  • Prosjekt: Kommunal lekepark ved Musseronstien 3

  • Budsjett 2024

Følgende datoer er satt opp for styremøter våren 2024: 8/1, 5/2, 4/3, 15/4, 13/5, 10/6.

Infoskriv 11/23

Vannstoppere

Egeland Rør er i god gang med sjekk og eventuelt bytte av vannstoppere hos alle beboere. Alle vil bli kontakter direkte av Egeland Rør for å sette opp avtale.

Referat fra stimøter

På siste runde med stimøter kom det frem et ønske om å publisere referater fra stimøter slik at alle i borettslaget kunne se innspillene som ble fremlagt. Styret har behandlet referatene og vil publisere referater med kommentarer i løpet av kort tid.

Motta informasjon elektronisk

Ønsker du å motta infoskriv og annen informasjon på epost? Da kan du melde deg på ved å sende en epost til post@brattbakkenbrl.no. Du vil da få tilsendt epost med all info som publiseres på nettsiden og Facebook, og skriv som leveres i postkassen.

Saker som behandles av styret

Det har kommet et ønske om å få mer info om pågående saker i styret. Styret har etter anbefaling av SØBO benyttet infoskriv til å komme med info om saker til beboere, men kommer fra nå av til å gi en liste over saker til behandling. Listen kommer ikke til å være uttømmende da vi ikke ønsker å informere om klagesaker o.l.

I tillegg er det en del faste saker som behandles på hvert møte. Disse kommer kun til å bli informert om denne gangen. De faste sakene omhandler Økonomi, Inngåtte Kontrakter, Andelsoverdragelser, Søknader, Punkter fra Årshjul og Informasjonssaker.

Pr. 09.11.2023 er følgende saker pågående i styret:

  • Prosjekt: Garasjeanlegg Kantarellstien

  • Arbeidsplan for vedlikehold 2024

  • Prosjekt: Balansert Ventilasjon

  • Socelleanlegg på terrasseblokker – Kommer sak på generalforsamlingen 2024

  • Ny bankavtale – Innskuddsrente og redusert lånerente

  • Prosjekt: Kontroll og utskifting av vannstoppere

  • Bydelsfondet: Søknad om oppgradering av Solvika

  • Prosjekt: Kommunal lekepark ved Musseronstien 3

  • Budsjett 2024

  • Stimøter – Behandling av innspill

  • Beboermøte 2023

  • Administrasjon av hengere

  • Ladeanlegg Musseronstien – Mulig endring av administrator

Infoskriv 10/23

Beboermøte

Årets beboermøte vil bli avholdt på Ansgarskolen tirsdag, 21. november kl. 18.00. Det vil komme innkallelse med mer informasjon i begynnelsen av november.

Søpplebod nederst i Kantarellstien

Etter ønske fra beboere har borettslaget gjenåpnet søppelboden som står nederst i Kantarellstien. Denne er nå klar til bruk.

Mørkere tider

Nå som høsten har kommet er det viktig at vi alle viser litt ekstra hensyn og gjør det vi kan for å bli sett når vi ferdes rundt i borettslaget, gjerne ved å bruke refleks.

Oppussing

Det er veldig hyggelig at folk ønsker å oppgradere enhetene sine. I forbindelse med oppussing er det viktig å tenke på de rundt seg og forholde seg til ordensreglene i borettslaget hvor det blant annet står at oppussing kun skal skje i tidsrommet 08:00 og 20:00. Her er det ekstra viktig å tenke på hvordan oppussingen påvirker dine naboer.

I tillegg er det slik at avfall i forbindelse med oppussing ikke skal kastes på fellesområder eller settes i søppelbodene.

Infoskriv 09/23

Bytte av filter til ventilasjonsanlegg

I høst vil de første filterbyttene skje. Alle som har fått installert ventilasjon før juli i år vil få byttet filter av SmartVent i høst. Alle som skal bytte filter vil bli tildelt et totimersintervall hvor de kan forvente at SmartVent kommer for å bytte filter.

Orden rundt egen bolig

Det kommer en del henvendelser til borettslaget på beboere som ikke holder det ryddig rundt sin egen boenhet. Vi minner om følgende fra pkt. 5-1 i vedtektene:

«(9a) Det er andelseiers plikt å vedlikeholde utvendige arealer som er naturlig tilknyttet    leilighet/hus og biloppstillingsplasser i garasjeanlegg.

(9b) Forbud mot lagring av søppel/diverse ved inngangsparti eller utvendige arealer som er naturlig tilknyttet leilighet/hus og biloppstillingsplasser i garasjeanlegg.»

Ordning for henting av større gjenstander og hageavfall

Hver mandag henter vaktmester hageavfall og større gjenstander. Hageavfall må legges i gjennomsiktige søppelsekker og større gjenstander må merkes at de skal kastes.

Begge deler settes i veikanten ved din bolig.

Vi gjør oppmerksom på at dette ikke må misbrukes ved å sette ut større møbler og avfall i forbindelse med oppussing. Denne type avfall vil ikke bli plukket opp.

Er du i tvil eller trenger hjelp til søppelhåndtering av større gjenstander, kan du kontakte kontoret for mer informasjon. 

Parkering på gjesteparkering

Vi minner om at alle gjester som skal benytte gjesteparkeringen i borettslaget må registrere sin parkering i Apcoa sin parkeringsapp ved å søke frem område 6511. Har man faste gjester, kan man sende en epost til kontoret for å hviteliste bilene. Da trenger ikke den besøkende å registrere seg hver gang de benytter gjesteparkeringen.

Gjesteparkeringen skal ikke benyttes av beboere til en bil nr. 2 eller firmabil. Har man behov for ekstra parkering, har borettslaget fremdeles noen plasser tilgjengelig til utleie.

Infoskriv 08/23

SØBO overfører betalingsoppfølging til Klare

Som en følge av at SØBO har blitt en del av Storbysamarbeidet vil oppfølging av felleskostnader fra september bli overført til Klare Finans.

Klare Finans er, sammen med Klare Inkasso, del av konsernet Klare, og eies av 7 av de største boligbyggelagene i Norge. SØBO er et av disse. Klare leverer sine tjenester til 6 500 boligselskaper med 235 000 boliger.

For kunder hos SØBO er det bra at vi har blitt deleier i et stort fagmiljø for betalingsoppfølging. Dette sikrer enda bedre løsninger og oppfølging for boligselskap og beboere som bruker våre tjenester. Som beboer får du også bedre oversikt over hva du har betalt, og hva som er utestående. Etter overgangen i september kan du enkelt logge på Klare Finans sin portal her:

https://minside.klare.as/

Det blir fortsatt SØBO som sender ut fakturaer på felleskostnader, men fra september av kommer det et nytt kontonummer på giroene. Den nye kontoen eies av Klare Finans. For deg som har avtalegiro eller e-faktura vil du ikke merke noen endring.

Ved eventuell manglende betaling vil Klare Inkasso stå for oppfølgingen på dette. For sikkerhets skyld anbefaler vi at eiere med avtalegiro i denne perioden følger litt ekstra med på at felleskostnadene trekkes fra kontoen.

Ta gjerne kontakt med SØBO på post@sobo.no eller 38 07 90 70 hvis noe er uklart.

Søppelhåndtering

Borettslaget kan ikke lenger kaste søppel gratis i anlegget ved Travparken. Vi har derfor vært nødt til å inngå en avtale med Peter Løvaas om håndtering av søppel som ikke går via vanlig renovasjon hos Avfall Sør.

I juli måned ble det levert 7,2 tonn søppel fordelt på 27 turer for en direkte kostnad på ca. kr. 15.000. I tillegg kommer tidsbruken til innsamling, rydding og bortkjøring av søppelet. Dette er i stor grad søppel som settes i og utenfor søppelbodene av beboere som kunne ha kastet dette gratis selv, søppel som ikke sorteres riktig og pappesker som ikke flatpakkes.

Det anslås at kostnaden totalt sett for alt dette er på ca. kr. 35.000 bare i juli måned.

Søppelbod nederst i Kantarellstien

Denne boden ble konvertert til lagring av vaktmester for en del år tilbake, men det har vært et ønske at den skal kunne benyttes igjen. Styret har avklart med vaktmester at dette kan gjøres og vil nå kontakte Avfall Sør for å få på plass søppeldunker. Vi satser på at denne vil være operativ i løpet av høsten.

Infoskriv 06/23

Kommunal lekeplass nedenfor Musseronstien

Styret har i lengre tid vært i dialog med kommunen rundt den kommunale lekeplassen som er lokalisert foran blokkene i Musseronstien. Nå kan det se ut som det endelig skjer noe og forhåpentligvis vil denne oppgraderes i August/September.

Easee ladebokser

Nkom har valgt å ikke klage på avgjørelsen rundt salgsforbud som ble innført i Sverige. Dette betyr ikke at det er noe salgsforbud i Norge enda, men det kan komme. Easee jobber med saken, men det er enda uklart hva som vil skje. 

DSB i Norge uttaler at de ikke kjenner til noen hendelser hvor det har oppstått brann eller andre skader hos de som bruker Easee lader, og sier videre at man fremdeles kan benytte disse laderene videre. 

Styret følger med på situasjonen og har en tett dialog med Keas rundt dette, men inntil videre er det ikke behov for noen tiltak.

Sommerstengt på kontoret

Kontorer vil være steng følgende uker i sommer: 26, 27, 28, 29, 33, 34

Parkering og lading til sommergjester

Skal du ha sommergjester som skal parkere på gjesteparkeringen i en lengre periode, må du sende en epost til kontoret med bilnummer og perioden det skal parkeres slik at vi kan hvitliste bilen hos Apcoa.

Har du behov for tilgang til elbillader, må skjemaet som finnes på hjemmesiden fylles ut og sendes til kontoret. Ladebrikke og kabler må den som skal lades stille med selv.

Vis hensyn

Nå som sommersesongen er kommet, kan det være fristende å sitte ute til langt på natten. Da er det viktig at man forholder seg til ordensreglene i borettslaget slik at man viser hensyn til sine naboer som kanskje skal på jobb dagen etterpå.

Infoskriv 04/23

SOMMERJOBB 2023

Vi minner om at det er mulig for ungdom å søke sommerjobb i borettslaget.

Det vil være maksimalt 6 stk. som får jobb i år og beboere i borettslaget vil prioriteres. I år vil det alltid være en representant fra Vaktmester Sør som leder arbeidet til enhver tid.

Arbeidsoppgavene vil bestå av hagearbeid, maling, rydding og generelt vedlikehold.

For å kunne søke må du være minimum 13 år og kunne jobbe minimum 3 fulle uker fra 10-15.30 i uke 26-32. Søknad skjer elektronisk innen 1. mai på søknadsskjema som du finner her: https://forms.gle/nav6ocDtG1oE39VH7

FELLESUTGIFTER

Norges Bank satt opp styringsrenta før påske. Det medfører at renta på våre felleslån går opp tilsvarende noe som medfører en liten økning i fellesutgiftene fra og med mai måned.

Med bakgrunn i diskusjonene rundt fellesutgifter på generalforsamlingen, har styret satt i gang en prosess for å se hva som er mulig å gjøre for å redusere den delen av felleskostnadene som går til dekning av renter og avdrag.

DUGNAD

Det vil bli avholdt dugnader i begynnelsen av mai. Det vil komme eget skriv i postkassa med mer informasjon i løpet av kort tid.



SKJEMA FOR BALANSERT VENTILASJON

Det er fremdeles mange som ikke har fylt ut skjema for balansert ventilasjon. Skjemaet må fylles ut før man vil kunne få tildelt avtale om installasjon. Skjemaet finnes på følgende lenke: https://forms.gle/rB7jKKBqmtDVhcb97

 



Infoskriv 03/23

TILBUD FRA KROGSVEEN

Borettslaget har fått på plass en avtale med Krogsveen Kristiansand. Avtalen kan benyttes av alle som ønsker å selge sin bolig og gir gratis verdivurdering og gratis flyttevask. Man får disse fordelene ved å vise til avtalen før oppdraget igangsettes.

FEING AV GATENE

Vaktmester har begynt å feie gatene og kommer til å fortsette med dette ved anledning. Beboere kan hjelpe til med arbeidet ved å feie grus o.l. ut fra kanten av veiene og at det ikke ligger store hauger med grus.

SKJEMA FOR BALANSERT VENTILASJON

Det er fremdeles mange som ikke har fylt ut skjema for balansert ventilasjon. Skjemaet må fylles ut før man vil kunne få tildelt avtale om installasjon. Skjemaet finnes på følgende lenke:

https://forms.gle/rB7jKKBqmtDVhcb97



GENERALFORSAMLING 2023

Det var godt oppmøte på årets generalforsamling som ble avholdt i Hånes kirke. Protokollen vil bli lagt ut på borettslagets hjemmeside. Takk til alle som bidro med godt humør og gode diskusjoner.



Infoskriv 02/23

Generalforsamling

Vi minner om generalforsamlingen som avholdes mandag, 27. mars kl. 18.00 i Hånes kirker. Saker fra beboere må meldes inn senest 1. mars. Saker kan meldes inn pr. epost, post eller i portalen til SBBL. Alle saker må ha et saksframlegg og minimum ett forslag til vedtak.

Papirene til generalforsamlingen vil bli levert i postkassa mellom 8 og 14 dager før generalforsamlingen avholdes i henhold til vedtektene.

Søppelhåndtering

Vaktmester Sør bruker fremdeles mye tid på søppelhåndtering som skyldes manglende sortering, manglende flatpakking og innsetting av større gjenstander i søppelbodene. Denne kostnaden er betydelig og kan medføre økt husleie.

Vi minner om at det kun er normalt husholdningsavfall som skal kastes, at søppel må være sortert og at alle esker må være flatpakket før de kastes i de grønne dunkene. Skal man kaste bioavfall, må man bruke bioposer som kan får ved henvendelse til kontoret.

Sommerjobb 2023

Kriteriene for sommerjobb er nå på plass. Det vil være maksimalt 6 stk. som får jobb i år og beboere i borettslaget vil prioriteres. I år vil det alltid være en representant fra Vaktmester Sør som leder arbeidet til enhver tid.

Arbeidsoppgavene vil bestå av hagearbeid, maling, rydding og generelt vedlikehold.

For å kunne søke må du være minimum 13 år og kunne jobbe minimum 3 fulle uker fra 10-15.30 i uke 26-32. Søknad skjer elektronisk innen 1. mai på søknadsskjema som du finner her:

https://forms.gle/nav6ocDtG1oE39VH7



Infoskriv 01/23

Informasjon fra Valgkomiteen - Er du den rette?

Valgkomitéen bistår beboerne med å finne og innstille riktige kandidater til styreverv i borettslaget. Vi trenger derfor å få inn gode forslag på kandidater til de valgbare vervene av styremedlemmer, varamedlemmer og valgkomite. Selve valget gjennomføres under generalforsamlingen som avholde i mars. Nærmere info om tid og sted sendes ut fra Styret i god tid.

Er du selv en kandidat eller har tips om aktuell person, så vil vi i valgkomiteen gjerne høre fra deg. Helst innen 20. februar. Vi er tilgjengelig på tlf. og epost for spørsmål eller uforpliktende samtale rundt vervet.

Navn: Liv K. Nielsen Sti: Kremlestien Tlf: 97523717 Epost: liv.nielsen.mail@gmail.com

Frode Råmundsen. Sti: Musseronstien. Tlf: 95832184 Epost Froderaamundsen1965@gmail.com

Helge Liknes Sti: Riskestien Tlf: 48153939. Epost: Helge.liknes@gmail.com

Atle Bergset Sti: Kantarellstien Tlf: 45000321 Epost: atbergset@gmail.com

Bård Raustøl Sti: Morkelstien Tlf: 92217220 Epost: Raustol@arkivsentersor.no 

Felles stimøte

Det vil bli avholdt felles stimøte i løpet av februar. Dette er en fin arena for å ta opp saker som kan være aktuellefor generalforsamlingen. Egen innkalling kommer i postkassa i god tid før møtet.



Endring i beregning av ladepriser til elbil

Grunnet store variasjoner i lademengde og kostnad forbundet med nettleie har styret vedtatt å gjøre en justering på måten ladeprisen tilelbil beregnes. Prinsippet om selvkost skal fremdeles gjelde, men nettleieprisen blir nå del avkilowattprisen slik at det blir en mer rettferdig fordeling av kostnadene knyttet til nettleie.



Generalforsamling.

Generalforsamlingen 2023 skal avholdes i siste halvdel av mars, forhåpentligvis i Hånes kirke. Det vil komme eget skriv om dette med dato og frister for innmelding av saker.


Sommerjobb 2023

Styret ønsker å åpne opp for sommerjobb for ungdommer i 2023 også, men med noen justeringer fra i fjor. Det vil tas inn færre ungdommer, men disse må til gjengjeld forplikte seg til å jobbe flere dager og flere timer pr. dag. I tillegg vil det alltid være en representant fra Vaktmester Sør som jobber sammen med ungdommene.

Infoskriv 12/22

Brannvern

Da er det gått et år siden vi hadde full brannvernskontroll i borettslaget. I år blir det ikke gjennomført samme type kontroll. Det er derfor viktig at alle sjekker batteriene i brannvarslere og sjekker at man har nødvendig slokningsutstyr i sin enhet. Mangler du noe, kan du ta kontakt med kontoret.
 

 

Vannstoppere

Det har blitt meldt inn såpass mange med ikke fungerende vannstoppere at styret nå ser på muligheten for å gjennomføre en full kontroll av alle enheter. Arbeidet vil bli startet opp på nyåret for å innhente tilbud fra flere tilbydere. Det vil komme mer informasjon utover våren rundt dette.

Søyler i parkeringshuset i Kantarellstien

Det er oppdaget skader på søylene i garasjeanlegget i Kantarellstien hvor armeringsjernet ruster fra innsiden pga. salt som har kommet opp fra undersiden. Borettslaget har hatt inne eksperter for å se på skaden og det er ingen umiddelbar fare, men noe som må fikses. Siden anlegget må tømmes for biler i ca. en uke, har styret bestemt at vi venter med arbeidet til etter påske.

Julepapir og juletrær

Nå er det snart jul og vi minner alle om at glanset julepapir skal kastes i restavfallet. Når julen er over, kan juletrærne settes ut ved veikanten for å bli hentet av vaktmester.

Fyrverkeri

Vi minner om at det ikke er lov å sende opp fyrverkeri inne i noen av stiene. De eneste godkjente stedene rundt borettslaget er ved søppelboden i Kremlestien og på gressplenene foran blokkene i Musseronstien. Her er det viktig å holde god avstand til blokkene, opptre forsvarlig, og ikke minst rydde opp etter seg.

Til slutt vil styret ønske alle en fortreffelig jul og et fantastisk nytt år!

Radon og ventilasjon

Hånes ligger i et område med store radonforekomster og det er mange boliger som har radonverdier som ligger langt over den anbefalte grensen på 100 Bq/m³. Styret har i flere år jobbet med denne saken og fikk vedtatt på generalforsamlingen i 2022 at tiltak skulle gjennomføres mot radon og forbedring av ventilasjon.
I utgangspunktet var det snakk om radonavsug og en utbytting av villaventløsningen. «Alle» anbefaler balansert ventilasjon som det ultimate tiltaket, men grunnet skisserte løsninger har ikke dette vært aktuelt da inngripen i boligene har vært for store.
Styret har satt ned en prosjektgruppe som har jobbet med å finne løsninger og leverandører på både radon og ventilasjon, men har fått lite gode svar før vi kom i kontakt med et ventilasjonsfirma fra Birkeland som heter SmartVent AS. Disse spesialiserer seg på løsninger fra Flexit og er en av kun tre Flexit-partnere i Kristiansandsregionen.
Her ble det presentert en løsning med balansert ventilasjon som var helt annerledes enn tidligere løsninger:
  • Prisen er ca. halvparten i forhold til tidligere løsningsforslag
  • Enheten plasseres på samme sted som dagens villavent og rør gjenbrukes
  • Nye rør er 10 eller 15 cm i diameter kontra 30 cm som skissert tidligere
  • Løsningen kvalifiserer til Enovastøtte på kr. 10.000 pr. bolig

Balansert ventilasjon

Alle enheter får tilbud om installasjon av balansert ventilasjon. Man kan selv velge om hvor stor del av boligen som skal få installer ventilasjon, men det er krav om at minimum 50% av boligens areal dekkes for å kvalifisere til Envoastøtte.
Det er store indikasjoner på at den valgte løsningen kraftig reduserer behov for radonavsug. Tester indikerer at balansert ventilasjon alene reduserer radonforekomstene betydelig bedre enn både radonavsug og romventilatorer (jfr. ventilasjon- og radontest vinter 2022). På bakgrunn av dette er det ønskelig å installere balansert ventilasjon først for å se om radonforekomstene går ned nok til at man ikke har behov for radonavsug.
Dette betyr at de med høye radonverdier vil bli prioritert høyest.I tillegg vil det for enkelte være nødvendig å gjøre noe med kjøkkenventilatoren, men dette må avklares for hver enkelt beboer siden mange enheter har gjort større endringer på kjøkken og ventilasjon på kjøkken.

Fremdriftsplan

Installasjonen vil starte opp på nyåret og det vil installeres ventilasjon i ca. 2 boliger pr. uke. Arbeidet vil foregår frem til alle boliger har fått tilbud om balansert ventilasjon.

Hva må du gjøre?

Se steg under.
Før installasjon
  • Rydde loft
  • Rydde vekk gjenstander der rør skal legges
  • Være tilstede ved oppstart for å avklare plassering av rør m.m. Dette tar ca. en time
Etter installasjon
  • Få opplæring i bruk
  • Søke om Enovastøtte med eller uten bistand fra borettslaget
  • Forvente noe støv i boligen
  • Male/tapetsere/liste innboksing
  • Lukke alle ventiler

Infoskriv 11/22

Munkelus

Enkelte beboere melder om at de får endel munkelus i boligen, spesielt i underetasjen. I de tilfellene som vaktmester har undersøkt, har det vært mangel på varme i underetasjen som er årsaken.

Munkelus trives best i kalde, fuktige områder og tørker ut og dør hvis det er varmt og tørt. Vi har forståelse for at man ønsker å spare strøm i disse dager, men det å skru av varmen helt i underetasjen vil i de fleste tilfeller medføre oppblomstring av munkelus. Borettslaget har ingen tiltak å sette inn i slike tilfeller og det vil være opp til beboer å sette på varmen igjen.

 

 

Overholde avtaler

Vaktmester og eksterne håndverkere opplever tidvis at beboere ikke overholder avtaler. Dette medfører frustrasjon og er i tillegg i flere tilfeller en ekstra utgift for borettslaget. Det er i dag ingen konsekvenser for den som ikke stiller opp til slike avtaler, men styret kommer til å fremme sak på generalforsamlingen rundt dette siden dette medfører ekstra utgifter for alle beboere.

Vi oppfordrer alle som inngår avtaler til å melde fra hvis de ikke kan møte til avtalen.

Telenor

Det er meldt om prisøkning på dagens avtale med Telenor på kr. 30 pr. måned pr. husstand fra nyttår. Styret har vært i kontakt med Telenor og har i stedet fremforhandlet et billigere og bedre alternativ som i utgangspunktet har samme innhold som i dag, men som gir beboere større fleksibilitet til å velge bort tv-kanaler eller internetthastiget. Det er også billigere å gjøre oppgraderinger av internetthastigheten med den nye avtalen.

Den nye avtalen trer i kraft fra 01.01.2023. Det vil være samme utstyr som benyttes og man trenger ikke gjøre noe for å ha samme tv-kanaler og internett som i dag. Abonnementet kan administreres på «Mine sider» hos Telenor som før.

Infoskriv 10/22

Overfylte loft

Vaktmester melder at enkelte beboere har overfylte loft. Dette gjør at ventileringen blir dårlig og kan medføre fuktdannelse på loftet, som igjen kan medføre råte og tvinge frem store vedlikeholdskostnader for borettslaget. Vi oppfordrer alle til å påse at det er god luftflyt på loftet slik at man unngår unødvendige skader.

 

Beboermøte

Årets beboermøte avholdes på Ansgarskolen onsdag 30. november kl. 18.00 – 19.30 med bevertning etterpå. Her vil styret informere om blant annet ventilasjon, søppelhåndtering, husleie og hvor man kan finne informasjon om borettslaget, og det vil være mulig å stille spørsmål. Vi oppfordrer alle til å sette av tiden allerede nå. Det vil komme en invitasjon i postkassa 1-2 uker før.

Parkering

Vi minner om de nye parkeringsreglene og at det er viktig å sette seg inn i disse. Detaljer finnes i beboerguiden på nettsiden til borettslaget. Her vil vi trekke frem at gjesteparkeringen er til gjester. Har du en bil nr. 2 eller disponerer en firmabil, kan denne ikke plasseres på gjesteparkeringen. Borettslaget har fremdeles ledige plasser til leie i enkelte områder. Ta kontakt med kontoret for å sjekke hva som er ledig.

Biler som misbruker gjesteparkeringen kan bli bøtelagt.

Har du noen faste gjester som besøker borettslaget, kan du melde inn bilnummer til kontoret slik at disse kan «hvitelistes». Da trenger man ikke å registrere disse i app-en når man benytter gjesteparkeringen. Dette kan f.eks. være barn, foreldre, besteforeldre, venner e.l. som man har jevnlig besøk av.

Brannvern

Det vil ikke bli gjennomført en full brannvernsrunde i år. Vi oppfordrer alle beboere til å sjekke sine røykvarslere og bytte batteri hvis nødvendig. Det er krav om at det skal være minimum en røykvarsler pr. etasje. Tenk sikkerhet og sjekk dine røykvarslere i dag.

Borettslaget stiller med nye røykvarslere til de som har defekte varslere eller mangler nødvendig dekning. Ta kontakt med kontoret for å få nye.

Henvendelser

Borettslaget opplever at det kommer frem en del ønsker om utbedring på stimøtene som ikke tidligere har blitt meldt inn. Vi ber alle som har forslag til forbedringer eller konkrete oppgaver som det må tas tak i om å melde dette inn til kontoret. Henvendelser blir besvart fortløpende i kontorets åpningstid. Du kan også melde inn større saker som skal behandles av styret.

Infoskriv 09/22

Sluker og takrenner

Høsten er på vei og snart kommer vinteren. For å unngå lekkasjer og vannoppsamling på terrasser, ber vi alle beboere om å ta en ekstra sjekk for å se at det ikke er noe som blokkerer avløpene.

Ny stirepresentant i Musseronstien

Sigurd Nyborg har valgt å trekke seg som styremedlem. Margrete Gjerløw har sagt seg villig til å overta vervet frem til ny stirepresentant kan velges på neste generalforsamling. Styret vil takke Sigurd for en flott innsats som styremedlem i mange år og ønsker Margrete velkommen.

Søppel i søppelboder

Vaktmester rapporterer fremdeles at det er enkelte som setter mye gjenstander i søppelbodene. I tillegg er det ofte søppel som legges ved siden av dunkene i stedet for oppi. Det er også enkelte som mener at plast kan kategoriseres som både bioavfall og papir.
Alt dette medfører store ekstrakostnader for borettslaget og er en pådriver for økt husleie, spesielt nå som vi ikke lenger kan levere avfall gratis på vår side av byen. Vi minner om at alle beboere selv kan levere avfall gratis på alle anleggene til Avfall Sør.

Ventilasjon og radon

Etter mye leting har styret endelig funnet en kompetent leverandør på ventilasjon. SmartVent AS har kommet med et forslag til balansert ventilasjon som er både rimeligere, krever mindre inngrep i boligen og kvalifiserer til Enovastøtte på kr. 10.000 pr. enhet.

Dette tiltaket vil tilbys alle beboere, men de med høye radonmålinger vil bli prioritert da dette kan være tilstrekkelig for å få ned radonnivået i boligen. Hvis ikke, vil det installeres radonavsug i tillegg. Tiltakene er frivillige og vil tilpasses hver enhet.
Det vil komme mer utfyllende informasjon om dette i løpet av høsten og forventet oppstart er januar 2023.

Infoskriv 08/22

Radon

Installasjon av radonavsug starter opp i disse dager hos de som har målt høye radonverdier tidligere.
Ønsker du å måle radon i din bolig, må du melde din interesse ved å kontakte kontoret, post@brattbakkenbrl.no. Radonmålinger vil starte opp igjen i september.

Stimøter

Det vil bli avholdt stimøter i løpet av kort tid. Datoene er ikke satt enda, men det vil komme lapp i postkassa når disse foreligger. Det blir et møte for Musseronstien/Kremlestien og et for Kantarellstien/Riskestien/Morkelstien.

Ladeanlegg Kantarellstien

Grunnet endring i regler rundt ladepunkter for elbil er det nødvendig å fremskynde installasjon av ladeinfrastruktur i garasjeanlegget i Kantarellstien. Anlegget er bestilt fra Keas, men det vil ta litt tid før installasjonen starter. De som parkerer i dette anlegget, vil få lapp i postkassa med mer detaljer.

Hvor finner jeg informasjon om borettslaget?

Borettslaget har en flott hjemmeside, www.brattbakkenbrl.no, hvor beboere kan finne svar på mange av de spørsmålene de måtte ha rundt forhold i borettslaget. Her finner man også mange nyttige dokumenter i dokumentarkivet. Vi anbefaler alle beboere å gjøre seg kjent med informasjonen som ligger her.
Borettslaget har også en åpen side på Facebook, www.facebook.com/BrattbakkenKrs/, hvor mye informasjon publiseres. Dette er også stedet hvor ad hoc-meldinger legges ut.

Renteøkning på felleslån

Grunnet renteøkning i markedet vil det bli en økning i fellesutgiftene i tiden fremover. Det er viktig å presisere at dette ikke er en økning i husleie, men økte renteutgifter. En økning i rentene på 1 % vil medføre en økning på ca. kr. 200 pr. måned pr. enhet før skattefordel. Renteutgiftene beregnes av SBBL og kan ikke påvirkes av styret i borettslaget.

Infoskriv 06/22

Felles dugnad

Takk til alle som tok seg tid til å delta på årets dugnad. Spesielt hyggelig at såpass mange tok turen til Brattbakkstua etterpå.

Radon og erstatning for villavent

Styret har invitert 7 aktører til å levere inn tilbud til installasjon av radonavsug og erstatning for villavent og har allerede fått respons fra tre stykker. Det forventes at valg av leverandører er avklart i begynnelsen av juni.

Måling av radonverdier

Vi minner om at alle som ønsker å måle radonverdier må melde fra til kontoret. Målingene vil starte opp for fullt i slutten av oktober, men det er aldri for tidlig å melde sin interesse.

Ladeanlegg Riskestien

Arbeidet med å installere ladeinfrastruktur i garasjeanlegget i Riskestien er snart ferdig. Det vil kommet et skriv i postkassa til alle som parkerer i dette anlegget om hvordan man går frem for å få installert ladestasjon på sin plass. Vi minner om at alle som skal lade sin bil i anlegget må installere ladestasjon

Flytting av HCP plass i Riskestien

Etter forslag fra beboer har styret på bekgrunn av trafikksikkerthetshensyn vedtatt at HCP-plassen i Riskestien flyttes bort fra lekeplasen og til snuplassen mellom nr. 15 og 17.

Åpningstider kontoret

Tirsdag 09.00 – 14.30

Onsdag 12.00 – 17.00

Torsdag 09.00 – 14.30